一般財団法人尾道海技学院（以下「学院」という）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の管理、利用とその保護に努めるものとする。
- 個人情報の取得について
学院は、海事関連教育事業を実施するため、またお客様により良いサービスを提供するために、適法かつ公正な手段によって、お客様に関する必要最小限の個人情報を取得するものとする。 - 個人情報の利用について
学院は、海事関連教育事業を実施するに必要な範囲において取得した個人情報を利用し、またお客様に有益と思われる、学院が実施する教育事業等サービスの情報を電子メール郵便等によりお客様に送付するために、取得した個人情報を利用する場合がある。
この場合、お客様はこれらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができるものとする。
学院は、取得した個人情報を、予め本人に通知した上で、第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合がある。
当該第三者については、厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行うものとする。 - 個人情報の第三者提供について
学院は、取得した個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しない。但し、法令により開示を求められた場合、人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合、裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあるものとする。 - 個人情報の管理について
学院は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めるものとする。 - 個人情報の開示、訂正、利用停止等について
学院は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、また個人情報の取扱いに関する質問、苦情等、これらの求めがある場合には、下記の窓口で合理的な範囲で速やかに対応するものとする。
一般財団法人尾道海技学院 個人情報相談窓口（財務・総務部）
電話番号:0848-37-8111
電子メール:onomichi@marine-techno.or.jp - 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定等
学院は、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、個人情報保護規定及びこれに関連する規程等を含む。）を策定し、これを従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善するものとする。
以上
平成17年4月1日制定
